Politique de confidentialité

O'KTAV Prod. attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique décrit les données que nous collectons sur le site oktav-prod.fr, l'usage que nous en faisons et les droits dont vous disposez, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement

O'KTAV Prod., EURL, 3 chemin Gruckert, 67140 Andlau, France.
SIRET : 982 564 734 00019
E-mail : contact@oktav-prod.fr
Téléphone : +33 7 56 88 67 67

2. Données collectées

Nous ne collectons que les données que vous nous transmettez volontairement, selon le formulaire utilisé :

Formulaire de contact : nom ou raison sociale, adresse e-mail, téléphone, message.
Formulaires de demande d'événement et de réservation d'artiste : nom ou raison sociale, e-mail, téléphone, type d'événement, lieu, type de lieu, capacité d'accueil, date souhaitée, artiste ou style souhaité, message.
Formulaire de dépôt d'avis : nom, structure, fonction, contenu de l'avis.
Formulaires contractuels, accessibles uniquement par un lien privé transmis par O'KTAV Prod. aux artistes et organisateurs avec lesquels une prestation est engagée : identité, coordonnées, date et lieu de naissance, nationalité, numéro de sécurité sociale, statut professionnel, informations nécessaires à la rédaction des contrats et aux déclarations sociales, ainsi que les détails de la prestation.
Données techniques : journaux de connexion de l'hébergeur (adresse IP, navigateur, pages consultées), nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site.

3. Finalités et bases légales

Répondre à vos demandes d'information, de devis et de disponibilité : mesures précontractuelles prises à votre demande et intérêt légitime.
Organiser une prestation : rédaction des contrats de cession de spectacle, des contrats de travail, gestion de la paie, des déclarations sociales et de la facturation : exécution du contrat et respect de nos obligations légales.
Publier votre avis sur le site : votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.
Assurer le fonctionnement et la sécurité du site : intérêt légitime.

Le numéro de sécurité sociale n'est collecté qu'auprès des artistes engagés, dans le seul cadre des obligations légales liées à l'emploi dans le spectacle vivant.

4. Destinataires des données

Vos données sont destinées à l'équipe d'O'KTAV Prod. Elles peuvent être transmises, dans la stricte limite de ce qui est nécessaire :

à notre hébergeur et prestataire de formulaires, Webflow, Inc. ;
aux organismes sociaux et administrations compétents (URSSAF, France Travail, Audiens, Congés Spectacles, administration fiscale) pour les prestations engagées ;
à l'organisateur ou à l'artiste concerné par une prestation, pour les informations indispensables à son bon déroulement ;
le cas échéant, à notre prestataire de gestion sociale et de paie, lié par une obligation de confidentialité.

Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers.

5. Durées de conservation

Demandes de contact et de devis n'ayant pas donné lieu à une prestation : 3 ans après le dernier échange.
Données contractuelles, de paie et de facturation : pendant la durée de la relation, puis pendant les délais de conservation imposés par la loi (5 ans pour les documents sociaux et contractuels, 10 ans pour les pièces comptables).
Avis publiés : tant que l'avis est en ligne, et jusqu'à votre demande de retrait.
Journaux techniques : 12 mois au maximum.

6. Hébergement et transferts hors Union européenne

Le site et les données des formulaires sont hébergés par Webflow, Inc. (États-Unis). Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD, notamment les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne et la certification de Webflow au cadre de protection des données UE - États-Unis (Data Privacy Framework).

7. Cookies et traceurs

Le site n'utilise ni outil de mesure d'audience, ni traceur publicitaire, ni réseau social intégré en arrière-plan. Seuls des éléments techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site sont enregistrés dans votre navigateur (par exemple pour ne pas rejouer l'animation d'accueil à chaque page).

Les vidéos des fiches artistes sont hébergées par YouTube. Elles ne sont chargées qu'au moment où vous cliquez sur le bouton de lecture : c'est à ce moment seulement que YouTube (Google) peut déposer ses propres cookies, selon sa politique de confidentialité.

8. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment et de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@oktav-prod.fr ou par courrier à O'KTAV Prod., 3 chemin Gruckert, 67140 Andlau. Nous vous répondons dans un délai d'un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

9. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données : accès restreint aux seules personnes habilitées, connexion chiffrée (HTTPS), formulaires contractuels accessibles uniquement par lien privé.

10. Mise à jour

Cette politique peut être modifiée pour suivre l'évolution du site ou de la réglementation. La version en ligne fait foi.

Dernière mise à jour : septembre 2026.